Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Sebastian Rumberg
Anhalter Straße 28
06847 Dessau-Roßlau
E-Mail: hallo@vereinsseite.org

Erhobene Daten

Vereinsseite verwendet keine Cookies. Beim Besuch der Webseite werden folgende Daten in den Server-Logs gespeichert:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Aufgerufene Seite
• Browser-Kennung (User-Agent)

Diese Daten werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht.

Webanalyse (Umami)

Wir nutzen Umami, um Besuche auf unserer Webseite auszuwerten. Umami läuft auf unserem eigenen Server, verwendet keine Cookies und gibt keine Daten an Dritte weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, die Nutzung der Webseite zu verstehen und sie zu verbessern.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Webseite und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit).

Server-Standort

Der Server steht in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Nürnberg).

Externe Dienste

Auf Vereinsseiten mit Kartenansicht werden Kartenkacheln von OpenStreetMap geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übermittelt. Deren Datenschutzerklärung finden Sie unter osmfoundation.org.

Für die Kartendarstellung wird die JavaScript-Bibliothek Leaflet von unpkg.com geladen.

Die Skripte Iconify und Alpine.js werden von cdn.jsdelivr.net geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt.

E-Mail-Adressen für Vereine (Vereinspost)

Vereine können eine eigene Adresse wie vereinsname@vereinsseite.org bekommen. Mails an diese Adresse empfangen wir für den Verein. Wir stellen sie den Vereinsmitgliedern in ihrem Chat zu. Je nach Verein ist das Telegram oder WhatsApp. Alles, was Vera im Chat zeigt, läuft über den jeweiligen Chat-Anbieter. Dazu gehören Absender, Betreff, Textauszüge, Zusammenfassungen und Antwort-Entwürfe. Anhänge können nur über Telegram übergeben werden. Antworten und neue Mails verschickt der Verein nach ausdrücklicher Freigabe über uns.

Verantwortlich für die Vereinspost ist der jeweilige Verein. Wir verarbeiten sie in seinem Auftrag. Nur wo wir eigene Zwecke verfolgen, sind wir selbst verantwortlich. Das betrifft den Betrieb der Plattform sowie die Prüfung von Missbrauch und Störungen. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Absender und andere Betroffene können ihre Rechte beim jeweiligen Verein oder bei uns geltend machen. Anfragen an uns geben wir an den Verein weiter oder beantworten sie gemeinsam.

Wir holen die Mails beim Postfach-Anbieter ab. Danach speichern wir sie dauerhaft in unserer Datenbank und Datei-Ablage auf unserem Server in Deutschland bei Hetzner und löschen sie beim Postfach-Anbieter. Die Mails bleiben gespeichert, solange es den Verein auf unserer Plattform gibt oder bis der Verein sie löschen lässt. Wenn der Verein gelöscht wird, werden auch seine Mails und Anhänge gelöscht. Einzelne Mails löschen wir auf Anfrage des Vereins.

Für diese Postfächer gilt das Fernmeldegeheimnis (§ 3 TDDDG). Wir verarbeiten Inhalte nur, soweit das für den Dienst nötig ist oder Nutzer es im Chat ausdrücklich anstoßen. Unsere internen Zugriffsregeln sind dokumentiert.

Zum Zusammenfassen und für Antwort-Entwürfe werden Mail-Inhalte an Anthropic übermittelt. Unser Vertragspartner in der EU ist Anthropic Ireland. Die Verarbeitung kann auch in den USA stattfinden und erfolgt auf Grundlage eines Datenverarbeitungsvertrags mit EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie dieser Garantien stellen wir auf Anfrage bereit. Nach den Vertragsbedingungen von Anthropic werden die Inhalte nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Zur Fehlersuche werden Gesprächsdaten bei unserem EU-Dienstleister Langfuse verarbeitet. Persönliche Angaben werden automatisch geschwärzt, soweit unsere Filter sie erkennen.

Beteiligte Dienstleister:

• Postfächer derzeit bei Purelymail (USA)
• Versand derzeit über Resend (USA)
• Server bei Hetzner (Deutschland)
• KI-Verarbeitung bei Anthropic (Anthropic Ireland und USA)
• Fehlersuche bei Langfuse (EU)
• Chat-Zustellung über Telegram oder Meta/WhatsApp

Der Wechsel zu einem deutschen Anbieter ist beschlossen und erfolgt vor der breiten Öffnung des Dienstes. Vorgesehen ist mailbox.org der Heinlein Hosting GmbH in Berlin.

Missbrauch einer Vereinsadresse können Sie an abuse@vereinsseite.org melden. Wir können missbrauchte Adressen stilllegen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an hallo@vereinsseite.org.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.